NOTA FISCAL – ENVIO +EMAIL +WHATSAPP
💼 Régua de Cobrança – 📤 Recurso de Envio
Integre o recurso de envio à sua Régua de Cobrança para automatizar mensagens e documentos (boletos, NFs, lembretes) no momento certo.
Pré-requisito: as notas fiscais devem ser geradas no início do mês pelo provedor.
⚙️ Visão Geral da Integração
- ✅ Automatize envios (WhatsApp, e-mail, SMS) conforme as etapas da régua.
- 🗓️ Agende lembretes antes e após o vencimento, com prazos personalizados.
- 🧾 Anexe documentos (NF/boletos) já no primeiro disparo do ciclo.
- 🧠 Mensagens inteligentes com variáveis (nome, vencimento, valor, link da 2ª via).
🎥 Vídeo – Passo a Passo
📝 Como configurar (passos práticos)
- Abra Financeiro > Régua de Cobrança e selecione ou crie um modelo.
- Adicione um evento (ex.: “Dia 01 – Envio NF + Boleto”).
- Em Canal de envio, escolha WhatsApp / E-mail / SMS e defina o template.
- Marque “Anexar NF/Boleto” quando a documentação estiver gerada no início do mês.
- Defina condições (somente inadimplentes, clientes ativos, faixa de valor, etc.).
- Salve e use o modo teste para conferir um cliente de exemplo antes de ativar.
⚠️ Alertas importantes
- ⏱️ Timing: gere as NFs no início do mês para que os anexos sigam no 1º disparo.
- 📧 Contatos atualizados: valide e-mail e WhatsApp dos clientes para reduzir falhas.
- 🔁 Evite duplicidade: não crie eventos com mensagens idênticas no mesmo dia.
- 🧪 Teste: rode com um grupo pequeno antes de liberar para toda a base.
🔧 Boas práticas de mensagem
- ✍️ Texto curto, claro e cordial.
- 🔗 Inclua link de 2ª via e instruções objetivas.
- 🧩 Use variáveis:
{NOME},{VENCIMENTO},{VALOR},{LINK_BOLETO}.
📦 Exemplo de template (WhatsApp/E-mail)
Olá {NOME}! 👋 Sua Nota Fiscal e o boleto do mês já estão disponíveis. Vencimento: {VENCIMENTO} | Valor: {VALOR} Acesse sua 2ª via: {LINK_BOLETO}
Qualquer dúvida, estamos à disposição. 🤝
Equipe ReceitaNet
✅ Pronto!
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